Домашний офис: как обустроить
Шесть простых шагов, которые помогут обустроить домашний офис красиво и уютно.
1. Домашний офис: мебель
Домашнему офису необходимо выделить четкую рабочую зону и приобрести мебель, обеспечивающую достаточное пространство для средств вычислительной техники и периферийного оборудования, места для справочных материалов, расходных материалов и бумаги.
Мебель для офиса лучше выбирать имея на руках размеры вашего помещения. должна быть удобной и компактной, столы, шкафы и другая офисная мебель должны обеспечивать достаточно места для работы и хранения.
2. Домашний офис: зоны
В эффективных офисах должны быть выделены определенные зоны деятельности:
– Рабочий центр, который включает в себя рабочее пространство компьютера и часто используемые предметы (органайзеры, принтеры и т.д.).
– Референтный центр, который включает в себя пособия, словари и профессиональные книги и материалы.
– Вспомогательный центр, который содержит офисные предметы и запасы бумаги.
3. Оборудование и периферийные устройства
Расположите оборудование в зависимости от степени использования. Если принтер используется ежедневно, он должна быть в пределах легкой досягаемости. Если о процессоре вы вспоминаете только при устранении неполадок, он может быть помещен под или рядом со столом.
Если сканер редко используется, он может быть размещен вне рабочей зоны. При настройке аппаратных средств обеспечьте лёгкий доступ к дискам и шнурам. Не закрывайте доступ к ящикам, не помещайте ноги в скопление запутанных шнуров.
4. Домашний офис: кабели и провода
Не забудьте промаркировать шнуры, которые соединяют различные предметы друг с другом, а также центральный кабель, подсоединяющийся к электрической сети. Свяжите провода вместе, чтобы сократить беспорядок. Используйте сетевой фильтр для всего электронного оборудования. Фильтры высокого класса защиты включают в себя сменные предохранители и служат дольше, чем менее дорогие модели, которые могут не работать после скачка напряжения.
5. Берегите технику и материалы
Что еще важно помнить, обустраивая домашний офис? Мебель мы уже рассмотрели, разбили пространство на зоны, продумали, какое оборудование и в каком количестве необходимо. Теперь пришло время расставить все это в помещении.
Правильная расстановка оборудования позволяет наиболее эффективно использовать пространство медиа-центра или офисного помещения. Будьте осторожны, не кладите никакие хрупкие предметы на верхние полки. Также не стоит помещать высоко технику, требующую регулярного проветривания, так как наверху может быть слишком жарко.
Для очистки экрана компьютера используйте ткань без ворса, такую, как старые футболки. Намочите ткань водой и протрите. Никогда не используйте абразивные вещества на экране. Никогда не используйте очиститель заднего стекла для очистки экрана компьютера.
6. Распределите бумаги по важности
В рабочем центре храните документы, которые требуют немедленного действия, связанные с клиентами или текущими проектами в области. Все остальное можно поместить в зону вспомогательного центра.
